提高后台登录效率：简化流程，节省时间

后台登录是企业日常运营中一项重要且频繁的操作。登录过程繁琐、效率低下，会浪费宝贵的工作时间，降低工作效率。如何提高后台登录效率，是企业管理者亟需解决的问题。

后台登录痛点分析

后台登录效率低下的原因有多种，主要表现在：

• 步骤繁琐：登录通常需要输入用户名、密码、验证码、二次验证等多个步骤，操作繁杂。
• 重复操作：每天需要多次登录，重复的输入操作浪费时间。
• 记忆负担：不同的后台系统使用不同的用户名和密码，记忆负担大，容易出错。
• 安全隐患：复杂的登录步骤容易造成错误输入，增加账号被盗用的风险。

简化后台登录流程

要提高后台登录效率，可以从简化登录流程入手，具体措施如下：

单点登录 (SSO)

SSO是单点登录技术的简称，它允许用户使用一个身份认证，访问多个应用或系统。这样，用户无需分别登录每个系统，减少了登录步骤，提高了效率。

生物识别

生物识别技术包括指纹识别、人脸识别等，它通过识别用户独特的生物特征来进行认证，无需输入密码或验证码，登录过程快速且安全。

验证码优化

验证码是防止恶意登录的一种安全措施，但过于复杂的验证码会影响登录效率。优化验证码方式，如缩短验证码长度、使用数字或字母组合等，可以简化操作，提高便利性。

智能密码管理

智能密码管理工具可以自动保存和管理用户密码，在登录时自动填充，省去用户记忆和输入密码的时间。

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拼多多一键铺货发货(拼多多一健铺货)

一键铺货是什么？拼多多一键铺货，是拼多多为商家提供的一种快捷的发货方式。 商家只需在后台，点击一下，即可将所有订单一键发货。 一键铺货的优势相比传统的手动发货，一键铺货有以下优势：快捷：商家只需一键操作，即可完成所有订单的发货，无需一个一个手动处理。 减少错误：手动处理订单容易出现错误，而一键铺货可以减少这种错误的发生，提高效率。 节省时间：商家可以将更多时间用于经营和销售，而不是用于处理订单。 提高客户满意度：快速发货可以让客户更快收到商品，提高客户满意度。 如何使用一键铺货？使用一键铺货需要在商家后台进行设置，流程如下：登录拼多多商家后台，选择“订单管理”。 在订单列表中选择要发货的订单。 点击“一键铺货”按钮。 选择快递公司和填写运单号。 提交发货。 注意事项：确认货品无误：在使用一键铺货之前，商家需要确认货品的数量和质量，避免出现错误。 及时处理售后：在订单发货之前，需要及时处理售后，避免售后纠纷影响客户满意度。 结语拼多多一键铺货是拼多多为商家提供的一项优质服务，可以提高商家的效率和客户满意度。 商家可以根据自己的实际情况，选择是否使用这项服务。

业务流程管理有哪些优势？？

1. 节省时间与金钱 BPM是提供业务流程建模、自动化、管理与优化的准则与方法。 一个成功的BPM方案包括正确商业领导和技术的组合，可以大幅缩短流程周期（有时高达90%）和降低成本。 这种效果在跨部门、跨系统和用户的流程中尤为突出。 从技术的角度看，一个独立的BPM系统能够轻易地与现有的应用软件如CRM、ERP和ECM相集成，而无需重新设计整个系统。 2. 改善工作质量 除了节省时间和成本的优点外，已经实施BPM 的企业也发现了其它几项关键优点。 首先，可以大幅降低甚至消除造成企业损失的错误，如丢失表格和文件或错误存档、遗漏重要信息或必要审查。 其次，显著改善流程的可视化程度，所有参与流程者不仅被授权了解自己在流程中的角色，而且确切地了解流程在任何时候的状态。 第三，有了可视化，也就明确了职责，所有人都完全清楚地知道什么时候应当完成哪些工作。 不再有借口造成延误、误会或疏忽。 最后，可提高一致性，公司内部和外部各方对工作都有明确的期望。 结果使得员工、客户和合作伙伴都有了更高的满意度和向心力。 3. 固化企业流程 只要不是单个人独立完成全部工作的个人作坊性质，企业从它的诞生起，就存在着流程，并且随着企业的不断成长，其流程越来越多，越来越复杂。 几乎每个企业都针对各类业务流程和事务流程有一套规章制度，随着管理的细化和规范化，企业的规章制度是越来越厚，而执行这些规章制度的人却越来越坠入谜团中。 可想而知，这些影响着企业生命的核心流程的执行效果会怎样了。 有些企业已经认识到了这点，甚至花巨资请专业的咨询公司来重新肃清流程、规划流程，但很多企业中由于人的原因，如碍于情面、越级审批、不照章办事等，而造成应用的失败。 企业业务流程管理系统就能在应用的初期阶段达到这样的首要应用目标，通过系统固化流程，把企业的关键流程导入系统，由系统定义流程的流转规则，并且可以由系统记录及控制工作时间，满足企业的管理需求及服务质量的要求，真正达到规范化管理的实质操作阶段。 4. 实现流程自动化 有人做过一个行为分析，发现一个流程的处理时间中90%是停滞时间，真正有效的处理时间很短。 并且在流程处理过程中需要人员去用“腿”、用“电话”等其他手段去推进，不仅耗时耗力，而且效果差，时时有跟单失踪或石沉大海的情况发生。 通过业务流程管理系统，利用现有的成熟技术、计算机的良好特性，很好地完成企业对这方面的需求，信息只有唯一录入口，系统按照企业需要定义流转规则，流程自动流转，成为企业业务流程处理的一个“不知疲倦”的帮手。 5. 实现团队合作 传统的职能式企业组织架构，自有它的应用范围和优势，但我们发现企业的很多流程不仅仅靠一个部门来完成，更多的是企业部门间的协同合作，特别是有些企业还存在着跨地域的合作，如采购流程，它涉及到生产部门、采购部门、库管部门、财务部门、商务部门、合同签署中的法律部门以及企业的高层管理部门。 如果我们还以传统的职能部门的思维考虑流程，就可能患“近视眼”、注重部门利益忽视企业利益、重视部门上司的感觉忽视实效，并且还容易导致部门之间权责不清的灰色地带。 而作为企业的业务流程存在着各业务部门的天然联系，其流畅的业务处理是需要各部门以企业的利益为最高利益，协同工作。 业务流程管理系统以流程处理为面向，自动地串起各部门，即利用现在先进的互联网技术串起各地域，达到业务流程良好完成的目的，并且企业的很多高管人员的意识已远远超出一套业务流程管理系统，更多的希望凭借这样的系统，形成企业协同工作的团队意识，配合完成自己的企业文化。 6. 优化流程 流程在制定出来以后，没有人能保证这样的流程就是合理科学有效的，即使是当时合理科学有效的系统，由于我们身处的市场环境的变化、组织结构的随之变化、营销服务策略的随之变化，很难说能继续保持这种优势。 一套好的业务流程管理系统不仅仅可以具备以上的诸多好处，而且随着流程的执行流转，系统能够以数据、直观的图形报表报告哪些流程制定得好，哪些流程需要改善，以便提供给决策者科学合理决策的依据，而不是单靠经验，从而达到不断优化的目的，呈螺旋式上升的趋势。 7. 向知识型企业转变 企业老板经常环顾员工下班后空荡荡的办公室，问自己我的企业还剩下什么，还值多少钱。 而业务流程管理系统通过固化流程，让那些随着流程流动的知识固化在企业里，并且可以随着流程的不断执行和优化，形成企业自己的知识库，且这样的知识库越来越全面和深入，让企业向“有生命会呼吸”的知识型和学习型企业转变。 如一个新进入公司的员工，他能够通过企业业务流程管理系统很快地熟悉企业及企业的业务处理，并且可以通过流程固化形成的知识库不断充实自己及提高处理流程的难度和水平。

企业为什么要做数字化转型，如何进行数字化转型？

由社交媒体、移动设备、物联网和大数据引发的数字化趋势不仅改变了人们的生活方式也要求企业重新思考设计原来的运作模式。 在现实生活中，数字化是可以感知的，比如，我们上网浏览新闻时，就是媒体内容的数字化。 数字化进程的演进使得“数字化”已经跳脱了二进制化的概念，成为一种人类与世界互动的新方式。 如今我们生活在一个数据驱动发展的时代，不能顺应时代发展进步的企业就会落后和淘汰。 一个新技术时代应运而生，一个数据主导的数字企业时代也必将应声而至。 数字化转型是企业顺应时代的必然要求早在1996年Nicholas Negroponte就在被誉为二十世纪信息技术及理念发展圣经的《数字化生存》中预言到了今天的数字化时代：数字化生存是现代社会中以信息技术为基础的新的生存方式。 在数字化生存环境中，人们的生产方式、生活方式、交往方式、思维方式、行为方式都呈现出全新的面貌。 如，生产力要素的数字化渗透、生产关系的数字化重构、经济活动走向全面数字化，使社会的物质生产方式被打上了浓重的数字化烙印，人们通过数字政务、数字商务等活动体现出全新的数字化政治和经济；通过网络学习、网聊、网络游戏、网络购物、网络就医等刻画出异样的学习、交往、生活方式。 2017年，“数字经济”正式被写入党的十九大报告。 中国信息化百人会联合埃森哲、国家信息中心等多家机构组成的课题组日前发布的《2017年中国数字经济发展报告》显示，2016年中国数字经济总量达到22.6万亿元人民币，占GDP的比重为30.3%。 毕马威预测，到2030年时，这一比例将会达到77%，超过153万亿人民币的GDP贡献将来自于数字经济。 2018年3月，政府工作报告提出“发展壮大新动能”，“为数字中国建设加油助力”。 国家对于数字经济的定位不只局限于新兴产业层面，而是将之提升为驱动传统产业升级的国家战略。 身处数字化时代洪流中的企业也必须与时俱进，与时代同频共振才能免于成为时代的弃儿。 数字化企业是企业信息化发展的必然阶段从历史及发展趋势上看，我国企业信息化进程大概可以分为以下几个阶段：第一阶段：业务操作电子化。 电子化是指将企业日常手工事务性繁重的工作转变为机器的工作以提高个体工作效率的过程。 该阶段为信息技术单项应用和企业上网前的准备阶段。 主要表现在计算机在办公、财务、人事和部分生产经营环节等方面的单项应用，如财务电算化、生产制造自动化和CAD/CAM、MIS等信息技术的初步应用等。 第二阶段：业务流程信息化。 信息化即通过企业的管理重组和管理创新，结合IT优势将业务流程固化。 该阶段是企业信息化、尤其是网络化建设与应用的导入阶段。 在各类企业扩大计算机应用和推动企业上网，建立电子邮箱，鼓励企业利用信息网络技术开展经营活动和改进管理。 广泛开展流程梳理和信息化建设，如ERP、MES、SCM等系统。 这个阶段重点关注整个组织的流程，提升组织的效率。 第三阶段：业务和管理的数字化。 是应用数字技术，整合企业的采购、生产、营销、财务与人力资源等信息，做好计划、协调、监督和控制等各个环节的工作，打破“信息孤岛”现象，系统形成价值链并按照“链”的特征实施企业的业务流程。 对环境的变化作出灵活的反应，业务流程持续改善，全面提升执行力，获得持久的竞争力。 它是现代数字技术与企业管理相结合的产物。 第四阶段：业务决策智慧化。 智慧化是指在企业的已有知识的基础之上，能够智能创造、挖掘新知识，用于企业业务决策、企业日常管理等，形成自组织、自学习、自进化的企业管理体制。 该阶段中，人工智能、专家系统的先进的思想将应用在企业管理领域中。 数字化既是信息化的产物，也是信息化的演进阶段之一，更是构建智慧企业的首要前提。 数字化转型是企业打造竞争力的必然选择企业都会思考为什么要做数字化转型？笔者认为有内部和外部两种因素驱使。 外部因素：在数字化转型大潮中，企业如逆水行舟，不进则退。 如果不进行数字化转型，那么企业将会被用户抛弃、被竞争对手超越、被市场边缘化，以致最终出局。 内部因素：数字化转型可以捕获新的市场机会，尝试新的商业模式，在未来商业市场中提前占位。 从企业看，以客户为中心是企业在市场竞争中存活下来的关键。 数字化浪潮的到来，用户信息不对称的地位得到极大改观，客户感知价值最大化成为导向，从根本上改变了传统以生产为主导的商业经济模式，给企业的经营带来了巨大的挑战，也带来了新的机遇。 有别于传统工业化发展时期的竞争模式，数字经济时代企业核心竞争能力从过去传统的“制造能力”变成了“服务能力+数字化能力+制造能力”。 企业要具备开展技术研发创新的能力，加快研发设计向协同化、动态化、众创化转型，是要具备生产方式变革的能力，加快工业生产向智能化、柔性化和服务化转变，企业要具备组织管理再造的能力，加快组织管理向扁平化、创客化、自组织拓展，企业要具备跨界合作的能力，推动创新体系由链条式价值链向能够实时互动、多方参与的灵活价值网络演进。 数字化转型是企业降本增效的内在需求应用数字技术可以降低企业的成本。 去年国际供应链大会上世界经济论坛发布的《第四次工业革命对供应链的影响》白皮书指出，79.9%的制造业企业和85.5%的物流企业认为，在不考虑金融影响的前提下，数字化转型将产生积极影响，数字化变革将使制造业企业成本降低17.6%、营收增加22.6%，使物流服务业成本降低34.2%、营收增加33.6%，使零售业成本降低7.8%、营收增加33.3%。 应用数字技术可以提升企业的效率。 互联网集中了大量数字技术资源和服务，通过大幅提高应用效率而产生经济价值。 互联网服务直接引起计算服务、信息服务的集中，并进一步促进了各类服务资源的集中，使得集中式、开放型服务平台有了很大发展空间。 基于互联网的共享服务云平台不仅使中小企业能够以很低的成本享受先进的信息技术应用和服务，也能使大企业的技术装备得到充分的应用，从而提高产品利用率。 数字化信息和知识是遵循边际效益递增的工具，通过增大使用规模实现效益累积增值。 数字化信息和知识具有可共享、重复使用、低成本复制等特点，对其使用和改进越多，创造的价值越大。 根据研究显示，以“数据驱动型决策”模式运营的企业，通过形成自动化数据链，推动生产制造各环节高效协同，大大降低了智能制造系统的复杂性和不确定性，其生产力普遍可以提高5%—10%。 数字化转型是企业流程再造的必由之路在数字化环境下，企业之间处于纵横交错的网络关系，面对分散的网络节点，整合多方资源的平台型产业组织应运而生，企业价值创造模式由传统线性向链条式、网络化转变，使得传统企业之间竞合方式趋于生态化、平台化。 如，GE与苹果达成合作，把Predix平台的开发工具和微服务开放给苹果，吸纳开发者加入工业APP开发，这将帮助把Predix平台打造成一个工业领域超级商店、一个知识交换中心，促进基于平台的开源社区生态繁荣。 如，阿里云依托“ET工业大脑”平台，集聚江苏省内30家信息服务企业技术能力，为300家制造企业提供系统解决方案服务，推动大中小企业的合作从简单的技术传递向可交易、可协作的服务生态转变。 各项经济社会活动与数据的产生、传输和使用密不可分，数据作为独立的生产要素在价值创造过程中加速流动，数据流动强调信息系统的互联互通和综合集成，挖掘了智慧组织、管理与服务的新价值。 信息技术的发展使得数据的流动不必再遵循自上而下或自下而上的等级阶层，这种无差别、无层次的数据流动方式极大地颠覆了企业传统的金字塔型管理模式，驱动企业组织结构的变革、业务流程的优化和工作内容的创新，企业组织管理逐渐由以流程为主的线性范式向数据驱动的扁平化协同化范式转型，形成信息高效流转、需求快速响应、创新能力充分激发的组织新架构。

我心中的后台管理系统

后台管理系统，作为企业内部支撑用户端产品运行的基石，其重要性不言而喻。 以电商为例，用户面对的是搜索、购物、支付等一系列直观操作，背后则是包含商品发布、订单处理、客户服务、财务、优惠券管理、物流等多个复杂系统的协同作用。 这些后台系统的存在，旨在确保用户流程的顺畅运行，同时通过提高效率来优化业务操作。 后台管理系统的最大价值在于对用户业务的支撑。 若电商缺少商品发布系统或订单处理系统，用户将无法完成购买流程。 其次，提高效率是后台管理系统的第二大作用，尤其是对内容管理的影响。 通过后台系统管理可变内容，如Banner图片和链接，可以快速更新，减少人工操作的繁琐，节省开发人员的投入，尤其在活动期间频繁变动的情况下，后台系统极大地提升效率。 后台管理系统通常具备固定模式，通过功能菜单对应各个功能模块，其核心是对后端数据的增删改查操作，因此功能设计相对简单，复杂性主要体现在数据操作的规模上，而非逻辑层面的复杂度。 在系统特点方面，后台管理系统服务于企业内部员工，用户群体的首要需求是功能实现与效率提升，对兼容性与美观度的要求则相对较低。 由于系统内部使用而非面向公众，故不存在SEO需求，通常部署在内网中，对外不可见。 在管理系统的需求考量上，性价比是最关键的指标，功能是否支持业务需求是决定系统必要的核心。 此外，使用频率、时间节省以及风险降低是评价管理系统价值的重要因素。 在满足效率与风险控制的前提下，美观性成为次要但可提升用户体验的考虑。 在技术选型方面，后台管理系统因其用户宽容度大、技术要求相对简单的特点，为新技术的实验提供了良好的平台。 工程师可以利用管理系统探索新框架、工具和技术，如React、ES6、Sass等，从而提升自身技术能力。 同时，管理系统可以作为新技术试水的场所，减少对用户系统的直接压力。 后台管理系统并非仅限于简单的增删改查操作。 其中，权限管理、流程管理以及业务模板管理等复杂点，是实现更高效、安全和灵活业务流程的关键。 权限系统通过角色和权限划分，实现精细化管理；流程管理引入审批流程，确保操作的合规性和安全性；业务模板管理通过抽象通用模板，简化页面构建，提升开发效率。 综上所述，后台管理系统是企业不可或缺的组成部分，其价值在于对业务的支撑、效率的提升以及复杂管理需求的解决。 在开发过程中，利用管理系统探索新技术、优化流程，以及提升用户体验，是提升系统价值的重要策略。

后台设计无从下手？微信后台用这7点教会你！

我们对公众号都很熟悉，每天我们都会在碎片化的时间里刷刷手机，看看微信公众号里的文章，今天可能被服务号推送的美妆推荐软广种了草，明天又可能被朋友转发的咪蒙鸡汤洗了脑。 微信公众号一直都以各种形式穿插在我们的生活中，这样一个服务着几亿用户，让「自媒体」得到空前发展的平台必定需要一个强大的后台管理系统来支撑。 可是除了运营和创作者，很少有人会了解这个出产了无数10w 文章的地方——微信公众平台后台。

微信公众平台后台对于产品经理来说是一个非常值得学习和借鉴的后台系统。 后台系统一般相对复杂，很多业务流程都是多线程穿插，而不是单线程的，对产品经理功能模块的划分和页面的逻辑设计要求非常高，并不是简单的进行功能堆积。 不同于前台产品，大多数后台产品是企业内部使用的，所以我们很少有优秀的竞品可以参考。 而微信公众平台正是为数不多的面向C端用户的开放式后台系统，我们可以通过它来学习如何设计一个出色的后台系统。

今天我们就来好好探讨一下，微信公众平台的后台系统究竟是如何做到，既可以保证庞大的系统功能完善，还能让页面逻辑合理清晰。

同时我还给大家准备了「微信公众平台」的后台原型资源，打开就能使用哟！~

高保真原型：预览链接低保真原型：预览链接原型下载：下载链接清晰的信息结构设计

信息结构设计是整个后台系统设计的灵魂，一个好的后台系统可以没有漂亮的页面，但一定要有清晰的框架结构，这关系到每一位使用者的体验以及后续添加功能时是否有清晰的逻辑。 所以产品设计者需要高度熟悉业务逻辑和功能模块，将它们根据用户的使用流程和习惯来进行清晰的结构设计，将每个模块按照一定的逻辑进行划分，让用了解到自己需要寻找哪个功能时，知道该去哪里寻找。

比如微信公众平台在划分模块的时候，就是根据用户所要完成的“事情”（比如公号的基础编辑和管理、统计分析、开发、推广公号）为主要逻辑来设计，并不是简单的以“”（比如用户、消息、菜单等）来设计，更加符合用户操作的流程和使用习惯。

统一的页面布局

在分析好信息结构之后，我们还需要根据产品特性和功能来统一整站的页面布局框架。 一般分为主菜单、二级菜单、页面主体和功能事件等主要结构。 比如微信除素材编辑页外基本上都采用了以下的页面框架，让整个系统设计清晰统一。

首页聚合常用功能

微信公众平台在首页把用户的最近活动、关键信息和常用功能做了一个整合，给了用户一个「轻量定制化」的首页，让用户快速找到想要的东西，并进行对应的操作，而不是分散地去一个一个的子导航下寻找。

这也是我们后台管理系统设计中可以借鉴的一个地方，让最常用的功能和信息从复杂的架构中脱离出来，有一个独立的展示位，提高用户操作效率。

让操作所见即所得

在众多后台系统中大部分是没有所见既所得这种设计，一般是在设置后从其它页面打开才可以看到最终的呈现效果，这种方式让用户在操作时很难明确自己所修改的内容对产品造成的实际影响。 而微信的后台系统就进行了改良，它的自定义菜单和页面模板功能，都是可以即时看到最终的呈现效果，所见即所得。 这样的设计的好处，用户在使用过程中就可以看到最终的呈现效果，并且根据呈现效果来适当的去调整产品的文案细节，节省很多的时间。

收纳不常用功能，让用户自定义

一般来说，后台系统功能都很多，但很多功能用户并不常用。 这种情况我们可以学习微信公众平台的[收纳法]，将一些功能以插件的方式进行收纳，用户在需要使用的时候再自定义添加。 这样能让用户界面更加简洁，聚焦于重要的和常用的功能，同时也保证了功能的完善性。

善用图表

微信平台中的统计菜单下的内容，全部是用图表的方式来呈现数据的，因为图表的逻辑性要远高于文字，也更加一目了然。

所以我们在进行后台设计时可以合理的应用图表数据功能，不仅能提升使用者的分析效率，同时也更加专业。

恰到好处的文字说明

后台系统中很多功能在特定的环境会有不同的含义，或者说不同的规则，用户可能并不能完全理解这些词汇所代表的意思，这个时候就需要一些恰到好处的文字说明来进行解释，帮助用户更好的理解和使用这个功能，减轻用户的心理压力和减低他们的学习成本。

比如微信在一些特殊状态或功能关键词下用比较轻量的用浅灰色的文字讲解。

上面解析了那么多，希望能给你设计后台系统时一点小小的参考，我们这正好有高低保真的原型，你可以先从高低保真原型先入手试试，一点一点地进行设计，相信你也可以做出页面逻辑清晰的后台系统！

这次用到的原型设计工具：

先来预览波高低保真原型～

除了高低保真原型还有大量的组件，那么怎么把这些组件为你所用呢？

1、进入 xiaopiu 精选广场的组件库/页面库，搜索「微信公众平台」，在搜索出的组件库右下角点击「引用为我的公用库」。（搜索页面库时，记得在右侧切换为web端）2、或直接进入「微信公众平台」组件库 ，然后点击右上角的引用按钮~3、引用成功后，在你的项目编辑页左侧【组件库/页面库】就可以看到我们丰富的资源啦！如果你也想要做类似的页面的话，拖拽组件到自己的页面上改一改就是你的了哟！省时又省力。资源链接：

微信公众平台高保真原型

微信公众平台低保真原型

微信公众平台组件库

微信公众平台页面库

xiaopiu工坊

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